Forberedelse til revisormødet – en praktisk guide

For mange virksomhedsejere er revisormødet en tilbagevendende begivenhed, der både kan give anledning til lettelse og bekymring. Det er her, virksomhedens økonomi bliver gennemgået, regnskabet drøftet, og fremtidige beslutninger ofte tager form. Men kvaliteten af mødet afhænger i høj grad af forberedelsen. Når materialet er på plads, og de rette spørgsmål er formuleret, kan revisormødet blive en værdifuld samtale, der giver indsigt, tryghed og konkrete handlingspunkter.

Denne artikel fungerer som en praktisk guide til, hvordan du bedst forbereder dig på mødet med din revisor. Vi ser på, hvorfor forberedelsen er vigtig, hvilke dokumenter du bør have klar, hvilke spørgsmål du kan stille, og hvordan samarbejdet kan udvikle sig til en strategisk fordel.

Hvorfor er forberedelse vigtig?

Et revisormøde er ikke kun en formalitet, men en mulighed for at få et 360-graders overblik over virksomhedens økonomi. Når ejeren kommer uforberedt, bliver mødet ofte reduceret til gennemgang af tal og rettelse af fejl. Det kan hurtigt føles som spild af tid – både for virksomhed og revisor. Men med god forberedelse kan mødet bruges til at diskutere alt fra likviditet til vækststrategier.

Derudover har forberedelse en psykologisk effekt. Når man har styr på bilag, afstemninger og de vigtigste økonomiske spørgsmål, skaber det ro og sikkerhed. Man signalerer til revisoren, at virksomheden har struktur og overblik, hvilket gør det lettere for revisoren at fokusere på værdiskabende rådgivning i stedet for grundlæggende oprydning.

Hvilke dokumenter skal du have klar?

Et af de vigtigste trin i forberedelsen er at samle de dokumenter, der danner grundlag for regnskabet. Listen kan variere alt efter virksomhedstype, men som udgangspunkt bør du medbringe:

• Kontoudtog for virksomhedens bankkonti.

• Afstemninger af kreditorer og debitorer.

• Kopier af fakturaer for større indtægter og udgifter.

• Lønsedler og oversigt over personaleudgifter.

• Momsindberetninger og skattemæssige opgørelser.

• Eventuelle kontrakter, lån eller leasingaftaler.

En revisor Nordvest vil ofte anbefale, at alt samles digitalt i en mappe, så materialet kan deles hurtigt og effektivt. Det gør mødet mere struktureret, fordi revisoren har adgang til de nødvendige oplysninger fra starten.

De mest oversete forberedelsespunkter

Selvom mange virksomheder husker de store poster, er der ofte mindre områder, der glemmes. Det kan fx være kørselsregnskaber, dokumentation for repræsentationsudgifter eller småkøb, der er betalt privat, men som egentlig er erhvervsmæssige.

Disse poster kan virke ubetydelige, men de har stor betydning for, om regnskabet bliver retvisende, og om virksomheden får de fradrag, den har ret til. En erfaren revisor kan hjælpe med at identificere netop de områder, der ofte bliver overset.

Hvilke spørgsmål bør du stille?

Et revisormøde er ikke kun en lejlighed til at aflevere materialer, men også en mulighed for at få svar på vigtige spørgsmål. Mange virksomhedsejere glemmer at udnytte denne mulighed og overlader dagsordenen til revisoren.

Her er nogle spørgsmål, der kan skabe værdi:

• Hvilke fradragsmuligheder har vi overset i år?

• Hvordan ser likviditeten ud de næste 6-12 måneder?

• Er der nye skatteregler, vi bør forholde os til?

• Hvordan står vi i forhold til branchen generelt?

• Hvilke risici ser du i vores regnskab?

Ved at stille konkrete spørgsmål viser du ikke bare engagement, men får også adgang til revisors viden og erfaring.

Eksempel fra praksis

En mindre virksomhed i Nordvest havde tidligere haft revisormøder, hvor samtalen udelukkende handlede om at få årsregnskabet færdigt. Efter at ejeren begyndte at forberede spørgsmål om fremtidige investeringer og likviditet, ændrede møderne karakter. Med hjælp fra en revisor Nordvest fik virksomheden ikke bare styr på tal og bilag, men også rådgivning om, hvordan investeringer kunne struktureres skattemæssigt fordelagtigt. Det betød, at mødet ikke længere føltes som en pligt, men som en strategisk ressource.

Hvordan skaber man en god dialog med revisor?

Et godt revisormøde handler ikke kun om dokumenter og tal, men også om dialog. Når virksomhed og revisor har en åben kommunikation, bliver mødet mere produktivt. Det kræver, at man er ærlig om udfordringer og ikke skjuler problemer.

Hvis der fx har været perioder med dårlig likviditet, er det bedre at tage emnet op og få revisorens input, end at forsøge at skjule det. På den måde kan revisoren komme med forslag til løsninger, der kan hjælpe virksomheden fremad.

Fremtidens revisormøder

Med den stigende digitalisering ændrer revisormøderne karakter. Flere systemer gør det muligt at dele regnskabsdata i realtid, hvilket betyder, at revisoren allerede inden mødet har indblik i virksomhedens økonomi. Dermed kan mødet i højere grad fokusere på strategi og fremtid frem for kontrol og detaljer.

Men uanset hvor meget teknologien udvikler sig, vil forberedelse stadig være afgørende. Et møde uden en klar dagsorden og uden de nødvendige dokumenter vil aldrig kunne skabe samme værdi som et møde, hvor alt er på plads.

Forberedelse til revisormødet er ikke bare en administrativ opgave, men en investering i virksomhedens fremtid. Når materialet er på plads, og spørgsmålene er formuleret, bliver mødet en værdifuld dialog, hvor revisoren kan bidrage med indsigt, erfaring og konkrete anbefalinger.

Hos Finara kan du finde den rette rådgiver – uanset om du søger en landsdækkende specialist eller en lokal revisor Nordvest, der kan tilbyde nærværende sparring og praktiske løsninger, der passer til netop din virksomheds behov.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke dokumenter skal jeg have klar til revisormødet?
Kontoudtog, afstemninger, fakturaer, løn- og momsoplysninger samt relevante kontrakter.

Hvordan kan jeg få mest ud af mødet?
Ved at stille konkrete spørgsmål om fradrag, likviditet, skatteregler og fremtidige investeringer.

Hvorfor er forberedelse vigtig?
Fordi det skaber ro, giver revisoren bedre indsigt og gør mødet mere værdiskabende for virksomheden.